Bezpieczeństwo danych i dostępu dla całego zespołu
Baza zawiera tylko dane publiczne spółek, połączenie jest szyfrowane, a zespół pracuje na rolach z dziennikiem dostępu. W planie Platforma pobierasz z panelu umowę powierzenia i masz pełny wgląd w to, kto co oglądał i eksportował.
- Role administrator, analityk, podgląd
- Dziennik logowań i eksportów
- Umowa powierzenia do pobrania
- Sprzeciw obsłużony w 72 godziny
Trzy role wystarczą, żeby każdy widział tyle, ile potrzebuje
| Uprawnienie | Administrator | Analityk | Podgląd |
|---|---|---|---|
| Listy, filtry i profile spółek | tak | tak | tak |
| Zapisane filtry i alerty | tak | tak | tylko odczyt |
| Tablica dealflow i notatki | tak | tak | tylko odczyt |
| Eksport CSV i XLSX | tak | tak | nie |
| Klucze API | tak | nie | nie |
| Zaproszenia i zmiana ról | tak | nie | nie |
| Rozliczenia i faktury | tak | nie | nie |
| Dziennik dostępu | tak | nie | nie |
Role działają w planie Platforma. W planie Fundusz pięć osób ma równe uprawnienia analityka, a właściciel konta zarządza zaproszeniami i rozliczeniami.
W bazie są wyłącznie dane, które spółki ujawniły publicznie
Każda liczba w profilu pochodzi ze sprawozdania finansowego, rejestru publicznego, wykazu podatników VAT albo otwartej bazy wiedzy. Nie kupujemy list od pośredników, nie zbieramy danych z formularzy i nie łączymy profili z kontami w mediach społecznościowych. Opis źródeł i wzorów znajdziesz na stronie metody.
Zakres danych o osobach jest celowo wąski: imię i nazwisko, funkcja w organie albo udział w spółce i lista powiązanych spółek. Nie zapisujemy numerów PESEL, dat urodzenia ani adresów zamieszkania, nawet gdy rejestr je zawiera. Szacowana wartość udziałów to przedział dla jednego pakietu, nigdy opis majątku osoby.
Podstawa prawna i obowiązek informacyjny są opisane jawnie
Dane osób z rejestrów przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO: inwestorzy, kontrahenci i handlowcy mają interes w ocenie spółek i ludzi, którzy nimi kierują. Obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec osób z profili realizuje polityka prywatności.
Administratorem danych jest administrator serwisu milionerzy.net, kontakt pod adresem kontakt@milionerzy.net.
Sprzeciw, korekta i usunięcie w 72 godziny
Każdy profil ma link do formularza korekty i sprzeciwu. Po potwierdzeniu adresu e-mail profil od razu dostaje znacznik noindex, wypada z mapy strony, z rankingów i z wyników radaru. Opis i szacunek wartości udziałów usuwamy, a pełną odpowiedź wysyłamy w ciągu 72 godzin. Korektę sprawdzamy z dokumentem źródłowym.
Dla Twojej firmy ma to konkretne znaczenie: jeśli osoba z profilu wniesie sprzeciw, jej dane znikają także z list, które zespół widzi w panelu. Nie zostają w zapisanych filtrach ani w wynikach alertów.
Umowa powierzenia dla danych Twojego zespołu
Konta użytkowników, role, notatki na tablicy dealflow i dziennik działań to dane Twojej organizacji. Dla nich jesteśmy podmiotem przetwarzającym. W planie Platforma wzór umowy powierzenia pobierasz z panelu jako PDF, z opisem kategorii danych, celów, środków bezpieczeństwa i kategorii podwykonawców: dostawcy hostingu w Unii Europejskiej, operatora płatności i dostawcy wysyłki poczty.
Notatki z dealflow widzi tylko Twój zespół. Nie wykorzystujemy ich do budowy bazy, nie udostępniamy innym klientom i usuwamy po zamknięciu konta.
Zabezpieczenia techniczne bez zbędnych obietnic
- Połączenie z serwisem i z API jest zawsze szyfrowane.
- Hasła przechowujemy wyłącznie jako skrót, logowanie potwierdza kod wysłany na adres e-mail.
- Klucze API mają zakres odczytu, można je w każdej chwili unieważnić, a każde zapytanie liczy się do miesięcznej puli.
- Serwery stoją w Unii Europejskiej, kopie zapasowe są szyfrowane.
- Płatność kartą wymaga potwierdzenia w aplikacji banku, dane karty nie trafiają do naszego serwisu.
W planie Skaut i Fundusz każda osoba ma własne konto z hasłem, zaproszone przez administratora zespołu. W planie Platforma zespół loguje się jednokrotnie przez firmowego dostawcę tożsamości (SSO w standardzie SAML 2.0 albo OpenID Connect), więc odebranie dostępu w katalogu firmy od razu zamyka dostęp do serwisu.
SLA i kontakt w sprawach bezpieczeństwa w planie Platforma
- Dostępność. Zobowiązujemy się do 99,5 procent dostępności serwisu i API w każdym miesiącu kalendarzowym, poza zapowiedzianymi przerwami serwisowymi.
- Czas odpowiedzi. Zgłoszenie od administratora zespołu dostaje odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego.
- Bezpieczeństwo. Podatność albo podejrzenie incydentu zgłaszasz na kontakt@milionerzy.net z tematem „Bezpieczeństwo”. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin, także w dni wolne.
Faktura VAT i porządek w rozliczeniach
Faktura VAT powstaje od razu po płatności, na dane firmy i NIP z kasy. Ceny są netto, VAT 23 procent dolicza kasa. Faktury pobiera administrator z zakładki rozliczeń, a abonament anuluje tym samym ekranem. Szczegóły planów są w cenniku.
Lista kontrolna dla działu zakupów i zgodności
Zanim zespół dostanie dostęp, osoba odpowiedzialna za zakupy albo zgodność zwykle sprawdza kilka punktów. Zebraliśmy je w jednym miejscu, żeby ocena nie trwała tygodni.
- Charakter danych. Baza zawiera wyłącznie dane publiczne spółek i osoby ujawnione w rejestrach. Nie przekazujesz nam żadnych danych klientów ani kontrahentów.
- Dane Twojego zespołu. Imię, adres e-mail, rola, notatki na tablicy dealflow i dziennik działań. Dla nich działamy jako podmiot przetwarzający.
- Umowa powierzenia. Wzór do pobrania w panelu planu Platforma, z opisem celów, kategorii danych i kategorii podwykonawców.
- Lokalizacja. Serwery i kopie zapasowe w Unii Europejskiej, bez przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach podstawowej usługi.
- Kontrola dostępu. Role, zaproszenia tylko przez administratora, natychmiastowe odebranie dostępu przy odejściu pracownika, w planie Platforma logowanie SSO.
- Ciągłość. W planie Platforma SLA 99,5 procent dostępności w miesiącu i kontakt w sprawach bezpieczeństwa z odpowiedzią w 24 godziny.
- Rozliczalność. Dziennik logowań, eksportów, zmian ról i kluczy API.
- Rozliczenia. Faktura VAT od razu, ceny netto, abonament z anulowaniem w panelu.
Co się dzieje z danymi po zakończeniu abonamentu
Po anulowaniu dostęp działa do końca opłaconego okresu. Potem konto zespołu przechodzi w tryb bez planu: możesz się zalogować i pobrać faktury, ale listy, alerty i eksport są wyłączone.
Na prośbę administratora usuwamy konto zespołu w całości, razem z notatkami, filtrami i dziennikiem. Faktury zostają w księgach przez okres wymagany przepisami podatkowymi, bo to obowiązek prawny, a nie nasz wybór.
Odejście pracownika z zespołu
Administrator odbiera dostęp jednym kliknięciem w zakładce zespołu. Konto traci możliwość logowania od razu, a jego notatki zostają w zespole, żeby praca nad spółkami nie przepadła. Miejsce w planie zwalnia się dla kolejnej osoby.
Zgłoszenie incydentu
Jeśli zauważysz podejrzane logowanie albo eksport w dzienniku, napisz na kontakt@milionerzy.net. Administrator zespołu od razu cofa klucze API w zakładce API i usuwa osoby w zakładce Zespół, a na prośbę wylogowujemy wszystkie sesje zespołu.
Przejrzystość wobec osób, których dane są w bazie
Bezpieczeństwo bazy to także uczciwość wobec osób w profilach. Każdy profil ma widoczny link do korekty i sprzeciwu, a strona metody opisuje, skąd pochodzi każda liczba. Nie sprzedajemy danych osób dalej i nie budujemy z nich list kontaktowych.
Krótko dla decydenta
Dane publiczne, szyfrowane połączenie, serwery w Unii Europejskiej, role i dziennik dostępu, umowa powierzenia do pobrania, faktura VAT od razu po płatności i sprzeciw obsłużony w 72 godziny.
Pytania działu bezpieczeństwa
Czy przetwarzacie dane osobowe moich pracowników?
Tylko w zakresie kont w serwisie: imię, adres e-mail, rola w zespole i dziennik działań. Dla tych danych działamy jako podmiot przetwarzający, a wzór umowy powierzenia jest do pobrania w panelu planu Platforma.
Czy w bazie są dane niepubliczne?
Nie. Baza zawiera wyłącznie informacje, które spółki i rejestry ujawniają publicznie: sprawozdania finansowe, dane rejestrowe, organy i wspólników. Nie zapisujemy numerów PESEL, dat urodzenia ani adresów zamieszkania.
Jak szybko obsługujecie sprzeciw osoby z profilu?
Po potwierdzeniu adresu profil od razu dostaje znacznik noindex i znika z list oraz mapy strony. Pełną odpowiedź na sprzeciw, korektę albo żądanie usunięcia wysyłamy w ciągu 72 godzin.
Kto w zespole może eksportować dane?
Administrator i analityk. Rola podgląd widzi listy i profile, ale nie eksportuje i nie zmienia ustawień. Każdy eksport trafia do dziennika dostępu z nazwą osoby, liczbą wierszy i czasem.
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej. Połączenie z serwisem jest zawsze szyfrowane, a hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu.