Baza firm w Excelu z przychodem i wzrostem w każdym wierszu
Baza firm do Excela to każda lista z radaru pobrana jako XLSX albo CSV. Plik ma 19 kolumn: identyfikatory NIP, KRS i REGON, branżę, region, przychód netto, zmianę rok do roku, CAGR, kwartyl branży, kapitał zakładowy i ostatnie podwyższenie kapitału. Otwiera się od razu i wczytuje go każdy CRM.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nazwa skrócona | NIP | KRS | Branża | Województwo | Przychód netto (zł) | Zmiana r/r (%) | CAGR 3 lata (%) |
| 2 | Ekopark | 5030077990 | 0000537011 | Budownictwo i nieruchomości | mazowieckie | 12 261 000 | 2294,7 | 74,1 |
| 3 | Interbud - Lublin | 7120152242 | 0000296176 | Budownictwo i nieruchomości | lubelskie | 20 020 000 | 916,8 | -25,6 |
| 4 | Creotech Instruments | 9512244313 | 0000407094 | Oprogramowanie i IT | mazowieckie | 150 017 000 | 321,9 | 90,5 |
| 5 | 3R Games | 5862163872 | 0000370202 | Gry wideo | mazowieckie | 7 668 000 | 217,5 | 37,6 |
Prawdziwe wiersze z bazy, pierwsze 8 z 19 kolumn. Pełny plik po wybraniu planu.
Eksport w trzech krokach
- Ustawiasz filtr. Branża, województwo, przedział przychodu, wzrost rok do roku, CAGR, wiek spółki, podwyższenie kapitału. Lista od razu pokazuje liczbę spółek.
- Wybierasz format. XLSX do pracy w arkuszu, CSV do importu w CRM albo w narzędziu analitycznym.
- Pobierasz plik. Licznik pokazuje, ile wierszy zostało w puli tego okresu, zanim klikniesz.
Każdy eksport trafia do dziennika zespołu z nazwą osoby, liczbą wierszy i czasem. W planie Platforma administrator widzi ten dziennik w panelu, co opisujemy na stronie bezpieczeństwa.
Wszystkie kolumny pliku
Kolejność kolumn jest stała, więc raz przygotowany import do CRM albo szablon raportu działa przy każdym kolejnym pliku.
| Nr | Kolumna |
|---|---|
| 1 | Nazwa |
| 2 | Nazwa skrócona |
| 3 | NIP |
| 4 | KRS |
| 5 | REGON |
| 6 | Forma |
| 7 | Branża |
| 8 | Województwo |
| 9 | Miejscowość |
| 10 | Rok obrotowy |
| 11 | Przychód netto (zł) |
| 12 | Zmiana r/r (%) |
| 13 | CAGR 3 lata (%) |
| 14 | Kwartyl branży |
| 15 | Kapitał zakładowy (zł) |
| 16 | Ostatnie podwyższenie kapitału |
| 17 | Przyrost kapitału (zł) |
| 18 | Data danych |
| 19 | Profil |
Liczby są zapisane jako liczby, nie jako tekst, więc od razu działają sortowanie, filtry i tabele przestawne. Procenty są zapisane jako liczby dziesiętne, kwoty w pełnych złotych, daty w formacie rok, miesiąc, dzień. Wzory wskaźników opisuje strona metody.
Do czego zespoły używają pliku
Fundusz przygotowuje listę na komitet
Analityk eksportuje spółki z tezy inwestycyjnej, dodaje w arkuszu kolumnę z oceną i wysyła partnerom przed spotkaniem. Spółki zaakceptowane do analizy przenosi potem na tablicę dealflow. Więcej o tej pracy na stronie dla funduszy VC.
Dział sprzedaży wczytuje leady do CRM
Plik CSV z NIP i KRS łączy się z istniejącymi rekordami w CRM bez dubli. Kolumna z datą podwyższenia kapitału pozwala ustawić kolejność telefonów od najświeższych zdarzeń.
Akcelerator buduje bazę kandydatów
Lista młodych spółek z regionu trafia do arkusza zespołu naboru, a po programie ten sam filtr pokazuje, które z nich urosły.
Eksport a przepisywanie z rejestrów
Ręczne zebranie przychodu z dwóch lat dla stu spółek oznacza otwarcie dwustu sprawozdań, znalezienie właściwej pozycji w każdym i przepisanie liczby. To kilka dni pracy z ryzykiem pomyłki w każdym wierszu. W radarze ten sam plik powstaje w kilka sekund, a liczby są już porównane i przeliczone.
Jeśli potrzebujesz danych na bieżąco w swoim systemie, a nie raz w tygodniu w arkuszu, plan Platforma daje API REST. Porównanie planów jest w cenniku.
Praca z plikiem w arkuszu
Kilka sposobów, w jakie zespoły wykorzystują eksport od razu po pobraniu:
- Tabela przestawna po branży i województwie pokazuje, gdzie jest najwięcej szybko rosnących spółek.
- Formatowanie warunkowe kolumny r/r wyróżnia spółki z wzrostem od 100 procent.
- Filtr po dacie podwyższenia kapitału ustawia kolejność kontaktów od najświeższych.
- Kolumna z adresem profilu pozwala jednym kliknięciem otworzyć pełne dane spółki.
- NIP i KRS łączą plik z danymi, które już masz, bez dopasowywania po nazwie.
CSV czy XLSX
XLSX wybierasz, gdy plik ma trafić do arkusza i do ludzi. Kolumny mają nagłówki, liczby są liczbami, a plik otwiera się dwuklikiem.
CSV wybierasz do importu w CRM, w narzędziu analitycznym albo we własnym skrypcie. Separatorem jest średnik, kodowanie UTF-8 ze znacznikiem, więc polskie znaki zostają poprawne także w starszych wersjach arkusza.
Oba formaty liczą się do tej samej puli wierszy. Jeśli plik jest Ci potrzebny w obu formatach, pobierz XLSX i zapisz go jako CSV w arkuszu, żeby nie zużywać puli dwa razy.
Ostatnie podwyższenia kapitału z całej bazy możesz przejrzeć przed eksportem w zestawieniu świeżych rund.
Eksport w podglądzie przed zakupem
Zanim wybierzesz plan, możesz sprawdzić plik na własnym filtrze. Gość widzi trzy pełne spółki wyniku. Po założeniu konta i potwierdzeniu adresu kodem z maila raz odsłaniasz dziesięć wierszy wyniku i raz pobierasz je do CSV. Plik ma 11 najważniejszych kolumn pełnego eksportu, od nazwy, NIP i KRS po wzrost i ostatnie podwyższenie kapitału, oraz znak wodny w pierwszej linii, więc od razu widać, jak wczyta się do Twojego arkusza albo CRM.
Podgląd jest jednorazowy i nie odnawia się. Pełny eksport działa w każdym planie: Skaut 500 wierszy miesięcznie, Fundusz 5 000, Platforma 50 000. Przy płatności rocznej plan kosztuje połowę ceny miesięcznej, ceny są netto, a faktura VAT powstaje od razu po płatności.
Przypisanie eksportu do osoby i okresu
Licznik zużycia w panelu pokazuje, ile wierszy zespół pobrał w bieżącym okresie i ile zostało. Gdy pula zbliża się do końca, panel podpowiada wyższy plan, a przejście pobiera od razu różnicę za pozostały czas okresu.
Eksport a prawa do danych
Dane w pliku pochodzą z dokumentów publicznych, więc możesz z nich korzystać w swojej pracy: analizować, łączyć z własnymi danymi, przenosić do CRM. Regulamin nie pozwala tylko na odsprzedaż pliku dalej jako bazy ani publikowanie go w całości. Gdy osoba z profilu wniesie sprzeciw, jej dane znikają z serwisu, a w kolejnym eksporcie już ich nie ma, dlatego warto pracować na świeżych plikach zamiast na kopii sprzed roku.
Pytania o eksport
Czy plik otworzy się poprawnie w Excelu z polskimi znakami?
Tak. Plik XLSX otwiera się bez konwersji, a CSV zapisujemy w kodowaniu UTF-8 ze znacznikiem, więc polskie litery wyświetlają się poprawnie także po dwukliku.
Ile wierszy mogę wyeksportować?
Skaut 500 wierszy w miesiącu, Fundusz 5 000, Platforma 50 000. Pula liczy wszystkie pobrane wiersze w okresie rozliczeniowym i odnawia się z nowym okresem. Usunięcie pliku nie oddaje wierszy do puli.
Czy mogę wyeksportować bez planu?
Raz. Po założeniu konta i potwierdzeniu adresu pobierasz dziesięć wierszy wybranego wyniku do CSV ze znakiem wodnym, żeby sprawdzić kolumny. Pełny eksport działa w każdym planie.
Czy eksport zawiera dane kontaktowe osób?
Nie. Plik zawiera dane spółek i adres profilu. Osoby w organach i wspólnicy są w profilu spółki, bez numerów PESEL i adresów zamieszkania.
Jak przenieść dane do CRM bez ręcznego importu?
W planie Fundusz alert z zapisanego filtra trafia webhookiem do Twojego systemu. W planie Platforma pobierasz listy i rundy przez API REST, do 10 000 zapytań w miesiącu.